福岡女学院大学 トップページ > 学生生活 > 各種証明書発行
みなさんが豊かなキャンパスライフを送る上で、証明・届出・申請など各種の手続きが必要になってきます。入学してすぐに必要なものもあり、どの窓口で相談してよいかわからない場合、以下の一覧表を参考にしてください。各窓口では、みなさんの相談を待っています。なお、交付日は申込みの翌日からの日数です。（但し、土・日祝日は交付日数に含めません。）
各種証明書・申請書の申込み手順
各自で証明書自動発行機を操作して発行してください。一部証明書に関しては、発行機で即日発行できないものもあります。以下の一覧表を参考にしながら申請書を所定の窓口に提出し、申込みを行ってください。
- ・提出書類は黒ペンで記入。鉛筆での記入は認めません。
- ・日付は西暦表記のこと。
証明書自動発行機の利用可能時間
月～金 9：00～17：30
| こんな場合 | どうする | 書類 | 手数料 | 窓口 | 交付日 |
|---|---|---|---|---|---|
| 学割がほしい | 自動発行機で出力 | 学生旅客運賃割引証 | 無料 | 学生課 | 即日 |
| 在学証明書がほしい | 自動発行機で出力 | 在学証明書（和文） | 200円 | 教務課 | 即日 |
| 自動発行機で「申請書」を出力し窓口に提出する | 在学証明書（英文） | 500円 | 7日後 | ||
| 学生証を紛失した | 自動発行機で「申請書」を出力し窓口に提出する | 学生証 | 1500円 | 学生課 | 翌日 |
| 健康診断証明書 | 自動発行機で出力 | 健康診断証明書 | 200円 | 保健室 | 即日 |
| 成績証明書がほしい | 自動発行機で出力 | 成績証明書（和文） | 200円 | 教務課 | 即日 |
| 自動発行機で「申請書」を出力し窓口に提出する | 成績証明書（英文） | 500円 | 7日後 | ||
| 自動発行機で出力 | 成績及び卒業見込証明書（和文） | 200円 | 即日 | ||
| 成績及び卒業証明書（和文） | 200円 | 即日 | |||
| 卒業見込証明書がほしい | 自動発行機で出力 | 卒業見込証明書（和文） | 200円 | 教務課 | 即日 |
| 自動発行機で「申請書」を出力し窓口に提出する | 卒業見込証明書（英文） | 500円 | 7日後 | ||
| 卒業証明書がほしい | 自動発行機で出力 | 卒業証明書（和文） | 200円 | 教務課 | 即日 |
| 自動発行機で「申請書」を出力し窓口に提出する | 卒業証明書（英文） | 500円 | 7日後 | ||
| 就職関係の推薦書が必要になった | 自動発行機で「申請書」を出力し窓口に提出する | 推薦書 | 200円 | 進路就職課 | 3日後 |
| 教員免許状取得見込証明書が必要になった | 自動発行機で「申請書」を出力し窓口に提出する | 教員免許状取得見込証明書 | 200円 | 教務課 | 3日後 |
| 卒業論文証明書が必要になった | 自動発行機で「申請書」を出力し窓口に提出する | 卒業論文証明書 | 200円 | 教務課 | 7日後 |
| 大学院進学・編入学用の調査書が必要になった | 自動発行機で「申請書」を出力し、提出先の所定用紙(調査書）とともに窓口に提出する | 調査書 | 200円 | 進路就職課 | 7日後 |
- 大学休暇、機器メンテナンス、故障等により即日発行できない場合があります。
- なお、就職先が決定したにもかかわらず、その後「編入学」や新たな「就職活動」のために証明書類発行の申し込みがあった場合は進路指導上発行はいたしておりません。
| こんな場合 | どうする | 書類 | 取扱窓口 | |
|---|---|---|---|---|
| 学籍身上関係 | 休学したい | アドバイザー、学生課に相談する | 休学願 | 学生課 |
| 退学したい | 〃 | 退学願 | 〃 | |
| 復学したい | 〃 | 復学願 | 〃 | |
| 転部・転科したい | 教務課に相談する | 教務課 | ||
| 再入学したい | 学生課に相談する | 再入学願 | 学生課 | |
| 名前が変わった | 学生課に届ける | 変更届 | 〃 | |
| 住所・電話番号が変わった | 〃 | 変更届 | 〃 | |
| 保証人が変わった | 〃 | 変更届 | 〃 | |
| 履修関係 |
欠席をした |
〃 |
欠席届 | 学生課 |
| 就職活動での欠席は、進路就職課に届け出る | 進学・就職試験欠席届 | 進路就職課 |
||
| 追試験を受ける | 教務課に届け出る | 追試験願 | 教務課 | |
| 履修届をしたい | 教務課に届ける | 履修登録票 | 〃 | |
| 経済援助関係 | 授業料を分（延）納したい | 総務課に相談する | 授業料分（延）納願 | 総務課 |
| 奨学金を申し込みたい | 学生課に相談する | 奨学金申込書 | 学生課 | |
| 課外活動関係 | 入部又は退部したい | 学友会又は顧問、学生課に相談する | 入・退部届 | 学生課 |
| クラブを作りたい | 学生課に相談する | 同好会設立願 | 〃 | |
| 体育施設を利用したい | 健康科学準備室に相談する | 体育施設使用願 | 健康科学準備室 | |
| 施設や器具を使用したい | 学生課に相談する | 施設及び器具の使用願 | 〃 | |
| 集会の為の会場を探している | 〃 | 学生課 | ||
| 掲示をしたい | 学友会又は学生課に相談する | 〃 | ||
| 印刷物を配布したい | 学生課に相談する | 〃 | ||
| 寄附金を募集したい | 〃 | 〃 | ||
| 学外から人を呼ぶ | 学生課に届ける | 来校者届 | 〃 | |
| ハウイ記念館を使いたい | 学生課に相談する | ハウイ記念館諸施設使用願 | 〃 | |
| 講義室を使用したい | 〃 | 講義室使用願 | 〃 | |
| 向山寮を使用したい | 学生課を通し施設課に申込む | 向山寮使用願 | 〃 | |
| 講堂を使用したい | 〃 | 講堂使用願 | 〃 | |
| 進路関係 | 進学・就職について相談したい | 進路就職課に相談する | 進路就職課 |
